Archive for category MS Office

Kako zmanjšati velikost predstavitvene datoteke MS Powerpoint

Najbrž se vam je že zgodilo, da ste naredili prezentacijo v powerpointu v katero ste vključili veliko slik in grafov. Ko ste delo shranili ste ugotovili, da datoteka zasede kar nekaj prostora na disku. Problem je v tem, ker powerpoint slike zelo malo stisne (kompresira). Ta problem rešimo na naslednji način:

Ko imamo predstavitev narejeno jo shranimo z File(Datoteka)/Save as (Shrani kot) . Ko se odpre okno kjer določimo ime in lokacijo imamo desno zgoraj tudi Tools (orodja). Ko izberemo dobimo čisto spodaj možnost Compress pictures (stisni slike). Sedaj se nam odpre novo okno z raznimi nastavitvami stiskanja. Sam pustim kar privzete nastavitve.

Samo še Gumb shrani in zadeva je narejena…..

Značke: , , ,

Seštevanje časa v MS Excel-u

excell
Včeraj sem v službi naletel na problem seštevanja časa v MS excel-u. Iz mysql baze sem izvozil podatke v excel. Hotel sem sešteti polja, ki so vsebovala podatke o času (hh:mm:ss). Vendar, ko je seštevek časa presegal 24 ur je excel prikazal samo presežek teh 24 ur.

Primer:
Seštel sem 14:23:12 in pa 15:35:45 in dobil rezultat 5:58:57

Pravilen rezultat, pa bi bil 29:58:57

No rešitev je preprosta. Celico kjer imamo rezultat spemenimo v format [h]:mm:ss. To je to :)

Značke: ,

Kako “zamrzniti” vrstico in stolpec hkrati v MS Excel-u

Velikokrat imamo v excelu kakšne tabele, ki so večje, kot jih lahko prikaže naš zaslon. Zato bi bilo lepo, če bi lahko “glavo” (zgoraj in levo) videli tudi, če se pomaknemo na naslednje strani (dol ali desno). Postavimo se na stičišče stolpca in vrstice, ki ju hočemo zamrzniti. Gremo na Okno in Zamrzni podokna. To je to.

Primer:

Če bi radi zamrznili stolpec A in vrstico 1 se postavimo na polje B2….

Značke: , , ,